Gerir um condomínio é muito mais do que apenas pagar contas e agendar limpezas. Implica responsabilidades legais, gestão financeira rigorosa, manutenção preventiva e, acima de tudo, garantir uma convivência harmoniosa entre os condóminos. A grande questão é: faz sentido assumir essa missão sozinho ou confiar num gestor profissional?

Neste artigo analisamos os “prós e contras” de cada modelo, para poder tomar uma decisão informada e com confiança.

1. Autogestão de Condomínios: assumir o comando internamente

No modelo de autogestão, são os próprios condóminos que assumem e, executam todas as funções administrativas: cobrança de quotas, pagamento a fornecedores, contratação de serviços, resolução de conflitos, manutenção e até cumprimento das obrigações legais. Normalmente este papel é assumido por um ou mais condóminos, de forma rotativa ou voluntária.

Vantagens da Autogestão

Permite alguma poupança de custos, uma vez que não existem honorários de administração externa (ainda que os honorários, no caso da Condomínios com Vida, se situem apenas entre os 5€ e os 7€ + IVA por fração, por mês. Saiba mais sobre os preços aqui);
Proporciona rapidez na tomada de decisões, já que quem gere conhece de perto as necessidades do edifício;
Garante o controlo direto aos condóminos, tendo os mesmos, impacto real sobre as contas e processos.

Desvantagens da Autogestão

Exige tempo e disponibilidade, pois administrar um condomínio implica tarefas contínuas, nem sempre compatíveis com o dia a dia de quem trabalha ou tem outros compromissos.
O conhecimento técnico e legal limitado, face à complexidade da legislação, pode originar erros com coimas ou conflitos legais.
Pode dificultar a gestão de conflitos, uma vez que abordar questões sensíveis com vizinhos tende a afetar as relações pessoais;
Geralmente, não existem ferramentas de gestão e controlo de custos sofistificadas e eficientes (trabalhando muitas vezes com o excel ou mesmo manualmente, em papel).

2. Gestão Profissional de condomínios: delegar nas mãos de especialistas

Neste formato de gestão, uma empresa de administração de condomínios assume todas as áreas administrativas, financeiras e operacionais do condomínio, atuando de forma imparcial e com conhecimento técnico.

Vantagens da Gestão Profissional

Experiência e conhecimento técnico em legislação, contabilidade e manutenção predial;
Poupança de tempo para os condóminos, uma vez que estes ficam libertos das tarefas administrativas;
Imparcialidade na mediação de conflitos. Esta fica mais objetiva e menos emocional.

Desvantagens da Gestão Profissional

Custos agregados com o pagamento de honorários mensais.
Controlo indirecto face a algumas decisões. Estas podem levar mais tempo, pois seguem processos formais.
Dependência externa, quanto à qualidade da gestão, dependendo da competência da empresa escolhida.

Mas e afinal… qual a melhor opção para o seu condomínio?

Edifícios pequenos, com poucos serviços partilhados e vizinhos disponíveis para colaborar, podem beneficiar da autogestão. Já edifícios maiores, com despesas elevadas e exigências legais mais complexas, tendem a ganhar com a gestão profissional.

Na hora escolher, analise juntamente com os seus vizinhos, fatores como:

Número de frações e complexidade do edifício.
Disponibilidade e competências dos condóminos.
Orçamento disponível.
Necessidades de manutenção e histórico de conflitos.

Seja em autogestão ou com gestão profissional, é fundamental garantir que o condomínio seja administrado com transparência, rigor e eficácia, preservando o valor do imóvel e a qualidade de vida de todos. Debata o tema em assembleia para maior clareza e, assegure que todos compreendem as responsabilidades e custos de cada modelo.

Dica prática: Considere contratar um administrador profissional por um período experimental. Desta forma, poderá avaliar o serviço, comparar resultados e decidir, com confianca, qual a solução mais vantajosa para o seu condomínio.

Deseja simplificar a gestão do seu condomínio? Fale connosco hoje e descubra como otimizar as tarefas de administração, poupar custos e evitar complicações.